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庫齡分析

更新時間: 2015-3-16

  1.什么是庫存賬齡?
  提到庫存賬齡,就不得不說到庫存周轉率。庫存周轉率是在某特定的周期,銷售成本與存貨平均余額的比率。用以衡量一定時期內存貨資產的周轉速度,是反映企業的供應鏈的整體效率的績效指標之一,而且很多企業都把它作為整體經營業績的考核指標之一。而庫存賬齡是在某時間節點,某種或者某類存貨的庫存時間的加權平均值。很明顯,庫存周轉率越高,庫存賬齡越低,但是二者又不是反比關系(比較簡單的證明就是同樣的平均庫存,入庫時間的不同就會引起庫存賬齡很大的差異),所以雖然這二者有著千絲萬縷的聯系,但是不能簡單的把庫存賬齡看成庫存周轉率的一個衍生指標來對待。
  2.庫存賬齡分析的目的:
  ①庫存成本的控制。
  庫存賬齡在ERP系統內,應該可以查詢指定的時間點,各庫存存貨的庫存賬齡情況,即從入庫起在倉庫中放置了多久。與應收賬款的賬齡一樣,存貨的庫存賬齡越長,說明周轉越慢,占壓的資金也就越多。這也就是我們大家平常所說的呆滯料。對于呆滯料,應該分析其產生的原因,從計劃的源頭控制入手,才能最有效的降低無效的庫存,達到降低庫存總額的目的。呆滯料實際上包括兩部分:不周轉的物料和周轉慢的物料,對于不周轉的物料,顯然除了上述工作外,還應該做相應的處理:比如代用或者變賣。
  ②存貨跌價準備的計提。
  等同于應收賬款的壞賬計提,對于超齡的庫存,也應該做好存貨損失的準備,更真實的反映庫存的實際價值。
  3. 庫存賬齡的計算
  手工計算庫存賬齡是很困難的。在ERP系統中,庫存賬齡的計算相當方便。如果要計算某一倉庫或者全部存貨的庫存賬齡(雖然該數字可能沒有實際的意義),那么公式如下:庫存賬齡=∑(批次入庫數量*批次入庫時間/統計時點庫存總額)。
  下面舉例一說明:
  在2015年03月14日,A貨品的庫存為1000,系統自動搜索入庫單,得到如下入庫單:
  入庫單號 日期 數量
  NO.02503月5日入庫200
  NO.02303月4日入庫300
  NO.02203月3日入庫300
  NO.02003月2日入庫400
  NO.01503月1日入庫100
  從03月6日的入庫單倒推滿1000為止,也就是200(03月5日)+300(03月4日)+300(03月3日)+200(03月2日入庫的400只取值200即可)=1000.
  那么:庫存賬齡 = 200*/1000*1 + 300/1000*2 + 300/1000*3 + 200/1000*4 = 0.2 + 0.6 + 0.9 + 0.8 = 2.5天

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